Servicios que se pueden solicitar en un hotel en viajes de trabajo

Aunque el viaje vaya a ser en parte por placer, es esencial que dispongáis de todas las instalaciones necesarias que permitan trabajar con eficacia. Lo primero que debéis aseguraros es que la conexión Wi-Fi es potente, una característica que no siempre se asegura en los hoteles, sobre todo en los situados en lugares especiales, ya sea en Milán o en Procida. Al descargar la "App WiFi Italia", un proyecto del Ministerio de Empresa y Made in Italy que quiere permitir que todos los ciudadanos puedan conectarse, de forma gratuita y sencilla, teniendo acceso directo a todas las redes federadas distribuidas por el país y a todos los puntos calientes que se están instalando en los municipios.

¿Otros elementos fundamentales? El escritorio, que debe ser suficientemente grande, a ser posible con silla ergonómica, así como la sala de reuniones, del tamaño adecuado, y la posibilidad de utilizar una impresora, proyector y pantalla. Desde este punto de vista, los hoteles italianos están cada vez más al día, hasta el punto de que muchos ofrecen servicios específicos para este tipo de viajeros. Al reservar, debéis especificar siempre vuestras necesidades, para no llevaros sorpresas cuando lleguéis. Trabajar con calma y más rápido también significará terminar antes, con más tiempo para disfrutar. 

Para conseguir esta exigencia de comodidad los hoteles que ofrecen este tipo de servicio también proporcionan descuentos en bebidas y comida y disponen de canales de reserva específicos si el viaje se realiza por trabajo. De este modo, la empresa que paga la parte de la estancia relacionada con el trabajo puede hacer reservas para sus empleados pagando una tarifa inferior a la que debería pagar cualquier otra persona que fuera de vacaciones.

Otros elementos que hay que asegurar son la insonorización de las habitaciones y la existencia de aparcamiento, propio o concertado, indispensable para quienes viajan en coche y no quieren perder el tiempo buscando lugar para aparcar. Estas indicaciones han de tenerse especialmente en cuenta para quienes deben viajar a grandes ciudades italianas. Si los clientes en Italia cuentan con la posibilidad de tener reuniones de trabajo mientras disfrutan de horizontes salpicados de campos de girasoles y cipreses en una masía de la campiña toscana o en un chalé de montaña con todas las comodidades del Valle de Aosta, rodeados de silencio y belleza, seguro que no van a tener dificultades para concentrarse.

Cuando uno debe ir a un viaje de trabajo no suele estar solo, probablemente querrá aprovechar para pasar unas vacaciones en familia. La pareja y los hijos deben mantenerse ocupados durante el tiempo que deberán estar solos, por lo que el hotel elegido también debe cumplir distintos requisitos, como la posibilidad de disponer de una habitación en formato familiar o de habitaciones comunicadas, así como contar con servicio de canguro para los niños.

Hay muchos hoteles italianos que ofrecen instalaciones para niños, como piscinas, otra petición muy común de los viajeros. Algunas están al aire libre, situadas en hermosos jardines, también puede haber piscinas cubiertas, e incluso piscinas panorámicas con vistas a toda la ciudad: solo hay que elegir. Se deben mencionar especialmente el sur de Italia y las islas, donde, gracias a su clima suave durante todo el año, permiten pasar muchas horas al aire libre en cualquier estación. Juntarse con los más pequeños para comer al aire libre, tal vez con vistas al mar, no tiene precio.

Hay hoteles italianos donde no faltan salas de fitness y spas para todos aquellos que quieren relajarse tras una jornada de trabajo. El elemento bienestar, de hecho, constituye parte integrante de la vida cotidiana, y renunciar a él es inconcebible cuando se viaja, más aún si se viaja por trabajo.

¿La ventaja? Un balneario que utiliza productos de kilómetro cero permite conocer otros aspectos del lugar donde está ubicado. En una masía de Puglia o en uno de los molinos de aceite de Umbria reconvertido en hotel relais, recibiendo un masaje al aceite después del trabajo suponen un poder sanador para el cuerpo y la mente.

Otro tipo de servicios adicionales, como la posibilidad de realizar visitas guiadas, excursiones y degustaciones, también son muy apreciados, sobre todo si ese territorio tiene unas características específicas que lo distinguen de los demás. Este aspecto, después de todo, es común en Italia, teniendo en cuenta que cada región tiene al menos un elemento característico, ya sea el mar cristalino, la presencia de viñedos espectaculares, rutas de senderismo o excelencias culinarias.

¿Alguna idea? A sólo una hora en coche de Turín, una excursión a las Langhe, Roero y Monferrato, patrimonio de la UNESCO, es ideal para los amantes del vino, visitando las numerosas bodegas que salpican la zona, algunas de gran belleza arquitectónica, que ofrecen catas realmente interesantes y están preparadas para enviar vinos a todo el mundo.

Si sois aficionados al arte y os alojáis en Milán o Roma, tendréis donde elegir. ¿Por qué no pedir una visita guiada privada, para ver la Última Cena de Da Vinci o a los Museos Vaticanos?

Olvidaos de los asépticos hoteles de negocios del pasado, situados en su mayoría en las afueras de la ciudad y de rápido acceso desde aeropuertos y cruces de autopistas. Hoy en día, para los viajes de trabajo, lo ideal es alojarse en un hotel del centro de la ciudad, para tener la oportunidad de vivir plenamente la vida urbana en cuanto apagáis el ordenador.

De este modo, podréis ir a discotecas, tiendas y otras actividades sin perder tiempo en los desplazamientos, una ventaja que no hay que subestimar. Pedid al conserje que os reserve una sesión con un perfumista profesional, que os puede confeccionar un perfume en Florencia, o pedir a un artesano que os haga unos guantes artesanales en Nápoles.

Incluso, y especialmente en los viajes de negocios, nunca hay que subestimar los detalles en particular. El viajero bleisure tiene necesidades específicas a las que simplemente no va a renunciar. Al estar al día, Italia es cada vez más un destino idóneo para este tipo de viajes que, entre el trabajo y el placer, van a hacer que vuestra estancia aquí será espectacular.